Eine Securepoint Lösung, welche sich mit dem Thema rechtskonforme E-Mail-Archivierung befasst.

Der Gesetzgeber fordert je Anwendungsgebiet Aufbewahrungsfristen von mehreren Jahren, teilweise sogar dauerhafte Aufbewahrung der Mails.

Die UMA bieten Ihnen die Möglichkeit ihre Mails zentral, sicher und vor allem automatisch zu archivieren und entlastet somit Ihren Mail-Server. Ebenfalls bietet Sie den Anwender an, verloren gegangene oder vorsätzlich gelöschte Mails mit einfachen Drag & Drop wieder herzustellen. Kein Zeitaufwendiges aussortieren von unnützen E-Mails und viele weitere Vorteile.

 

 

 

 

 

• Archivierung beliebiger E-Mailserver

• Entlastung Mail-Server und Vereinfachung Datensicherung

• Automatische, regelbasierte Ablage nach gesetzlichen Archiverungszeiträumen

• E-Mail-Wiederherstellung, Restore und Export aus UMA per One-Click

• Import von E-Mail-Datenbeständen in UMA

• Schutz vor Manipulation (durch automatische Anbringung von Qualifizierten Zeitstempeln) und Schutz vor Löschung von E-Mails

• Automatisches Anlegen von Postfächer im Betrieb

• Komplette AD-Integration zur User-Verwaltung oder lokale User-Datenbank

• Automatisches Dokumenten-Management im Google-Style

• OCR in Bilder und gescannten Dokumenten

• Automatische Indexierung von E-Mails und angehängten Dokumenten

• Sortierung, Kategorisierung und Klassifizierung von E-Mails/Dokumenten

• Volltextsuche in E-Mails und Dokumenten

• Vier-Augen-Prinzip einstellbar nach Datenschutzbestimmungen

• Erfüllung der Compliance-Anforderungen nach GDPdU, HGB, AO, Basel II. D. h. Rechtssicherheit bis vor ein Gericht!

• Integriertes Monitoring und Reporting

• Vollautomatischer Betrieb mit niedrigen Kosten